Software de RFQ para flujos de trabajo de adquisiciones

Un mejor flujo de trabajo de adquisiciones comienza con un aprovisionamiento más inteligente. WorkFish ayuda a los equipos a identificar oportunidades de ahorro, solicitar ofertas, crear contratos e incorporar proveedores en un solo lugar.
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Más de 1.000 empresas confían en WorkFish

Pásese a un Sistema de Adquisiciones Unificado

Evite las herramientas desconectadas y los sistemas pesados que solo resuelven parte del problema, cuestan demasiado y ralentizan a sus equipos.

RFQ de principio a fin
Contract & Purchasing

PASO 1

Creación inteligente de RFQ

Cree y gestione las solicitudes de oferta con total control, coherencia y transparencia. RFQs faster with rfq templates, reusable fields, bid rules, pricing formulas, and supplier requirements. Notify suppliers automatically through the portal or localized emails.
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PASO 2

Plataforma de colaboración para ofertas de proveedores y solicitudes de presupuesto

Optimice la participación de los proveedores, la gestión de las cotizaciones y la comunicación de las ofertas con la plataforma digital de ofertas de RFQ de WorkFish supplier portal.
Los compradores pueden comparar ofertas en una matriz de cotizaciones, enviar mensajes a los proveedores e importar cotizaciones en su nombre cuando sea necesario.
PASO 3

Evaluación de solicitudes de presupuesto y selección de proveedores

Compare las cotizaciones de los proveedores, haga un seguimiento de los ahorros y optimice las decisiones de adquisición con herramientas avanzadas de evaluación y negociación de solicitudes de presupuesto.
WorkFish admite escenarios de evaluación personalizados, puntuación automatizada de proveedores y adjudicaciones divididas por artículos, cantidades o gasto.
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PASO 4

Gestión de premios RFQ

Simplifique las decisiones de adjudicación de proveedores con la gestión automatizada de las solicitudes de presupuesto, los flujos de trabajo de aprobación y las herramientas de selección de proveedores.contract and route it through the right approval workflow.
Las compras se realizan entonces según el contrato vinculado, manteniendo la adquisición alineada con los términos acordados, los controles y los requisitos de aprobación.

Gestione las compras desde el abastecimiento hasta el pago

WorkFish integra el aprovisionamiento, la gestión de proveedores, las compras, el inventario, las aprobaciones y las operaciones en un solo sistema

Gestionar RFQ desde la oferta hasta la adjudicación

WorkFish ayuda a los equipos a crear RFQ, recopilar respuestas de proveedores, comparar precios, negociar términos y convertir las ofertas adjudicadas en órdenes de compra o contratos.
Gestionar las presentaciones de proveedores a través del portal
Comparar respuestas y precios en paralelo
Convertir las ofertas adjudicadas en órdenes de compra o contratos
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Optimice las compras desde la solicitud hasta el pago

WorkFish ayuda a los equipos a transformar las necesidades de compra en solicitudes aprobadas, órdenes de compra, recibos de mercancías, facturas y visibilidad de pagos, con controles presupuestarios y flujos de trabajo de aprobación integrados.
Crear y aprobar solicitudes de compra
Convierta las solicitudes aprobadas en órdenes de compra
Realice un seguimiento de recibos, facturas, presupuestos y estado de pagos
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Realice un seguimiento de inventario, activos y equipos

Gestione el inventario, los activos y la actividad del almacén en un solo lugar, con visibilidad en todas las ubicaciones y los flujos de trabajo de adquisición.
Conecte el inventario y los activos a los flujos de trabajo de adquisición
Realice un seguimiento de los niveles de stock, transferencias, recuentos y ajustes
Establezca puntos de reorden y alertas de bajo stock
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Coordina el trabajo diario

Mantenga el trabajo operativo en marcha con un único espacio de trabajo para tareas, aprobaciones, órdenes de trabajo y coordinación de equipos.
Asigne y realice un seguimiento de las tareas entre equipos
Gestione las aprobaciones sin seguimiento manual
Supervise la actividad por proyecto, departamento o ubicación
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Informes y análisis avanzados

Obtenga visibilidad instantánea en todas las operaciones comerciales críticas con informes y análisis integrados. Genere informes completos y expórtelos a múltiples formatos.
Identificar riesgos, retrasos, ahorros y cuellos de botella
Evaluar el rendimiento de los proveedores, los valores de los pedidos, las tendencias de compra
Analice el gasto por presupuesto, proyecto y departamento
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Sincronización perfecta con sus sistemas principales

WorkFish se integra con plataformas ERP, QuickBooks y DocuSign. API abiertas para cualquier otra cosa.
Maqueta de MacBook
Vea cómo WorkFish se integra en sus flujos de trabajo
Una demostración personalizada y adaptada a sus desafíos, dirigida por expertos que entienden lo que más importa.
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Accesible en cualquier lugar

Nuestra aplicación móvil le ayuda a supervisar las operaciones de compras desde cualquier lugar, incluso sin conexión.
Maqueta de panel de controlMaqueta de iPhone

Preguntas frecuentes

Cómo admite WorkFish el proceso de solicitud de cotización (RFQ)?
WorkFish ayuda a los compradores a crear solicitudes de cotización (RFQ), invitar a proveedores, recopilar cotizaciones, comparar ofertas, negociar propuestas y convertir las adjudicaciones aprobadas en contratos.
WorkFish admite la incorporación de proveedores?
Sí. WorkFish admite flujos de trabajo de incorporación de proveedores, incluyendo la recopilación de documentos, las aprobaciones de proveedores y pasos de aprobación de NDA separados cuando sea necesario.
Pueden los proveedores enviar cotizaciones a través de un portal de proveedores?
Sí. Los proveedores pueden enviar cotizaciones, documentos y actualizaciones a través del portal de proveedores. Los compradores también pueden comunicarse con los proveedores y gestionar cotizaciones en nombre de un proveedor cuando sea necesario.
Pueden los compradores comparar las ofertas de los proveedores en WorkFish?
Sí. Los compradores pueden comparar cotizaciones una al lado de la otra utilizando una matriz de cotizaciones, que incluye precios, términos, cantidades, detalles de entrega y otros criterios de evaluación.
WorkFish admite la evaluación automatizada de proveedores?
Sí. WorkFish incluye escenarios de evaluación predeterminados, y los usuarios pueden crear modelos de evaluación personalizados según sus necesidades de adquisición. El sistema puede automatizar el proceso de evaluación para ayudar a los equipos a comparar proveedores de manera consistente.
Puede una solicitud de cotización (RFQ) adjudicada convertirse en un contrato?
Sí. Una vez que una solicitud de cotización (RFQ) es adjudicada y aprobada, puede convertirse en un contrato vinculado y ser dirigida a través del flujo de trabajo de aprobación requerido.
Cómo ayuda WorkFish a controlar las compras después de la creación de un contrato?
Las compras pueden realizarse conforme al contrato vinculado, lo que ayuda a los equipos a cumplir con los precios acordados, los términos, las aprobaciones y los controles de adquisición.
Quién utiliza las herramientas de gestión integral de contratos de WorkFish?
WorkFish está diseñado para equipos de adquisiciones, operaciones, finanzas y cadena de suministro que necesitan un mayor control sobre el abastecimiento, la selección de proveedores, los contratos y los flujos de trabajo de compras.