Tedarik İş Akışı için Teklif Toplama Yazılımı

Daha iyi bir tedarik iş akışı daha akıllı kaynak bulma ile başlar. WorkFish, ekiplerin tasarruf fırsatlarını belirlemesine, teklif istemesine, sözleşmeler oluşturmasına ve tedarikçileri tek bir yerden sisteme dahil etmesine yardımcı olur.
Başlık görseli
1.000'den fazla işletme WorkFish'e güveniyor

Birleşik Tedarik Sistemine Geçin

Sorunun sadece bir kısmını çözen, çok pahalı olan ve ekiplerinizi yavaşlatan bağlantısız araçlardan ve ağır sistemlerden kaçının.

Teklif Toplama Sürecinden
Sözleşme ve Satın Almaya

ADIM 1

Planlama ve Satın Alma

Hazır şablonlar, tekrar kullanılabilir alanlar, teklif kuralları, fiyatlandırma formülleri ve tedarikçi koşullarıyla Teklif Taleplerini (RFQ) çok daha hızlı hazırlayın. Portal veya yerelleştirilmiş e-postalar üzerinden tedarikçilerinize anında, otomatik bildirimler gönderin.
Başlık görüntüsü
Başlık görüntüsü
ADIM 2

Teklif Toplama ve Karşılaştırma

Tedarikçiler; portal üzerinden sisteme katılım süreçlerini tamamlayabilir, istenirse gizlilik sözleşmelerini onaylayabilir ve tekliflerini iletebilir.
Satın alma uzmanları da teklifleri karşılaştırma matrisinde inceleyebilir, tedarikçilerle anlık mesajlaşabilir ve gerektiğinde onlar adına teklif girişi yapabilir.
ADIM 3

Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim

Teklif toplama süreci tamamlandığında, satın alma ekipleri pazarlık aşamasına geçebilir ya da revize teklifler için yeni bir tur başlatabilir.
WorkFish; esnek değerlendirme senaryoları, otomatik tedarikçi puanlaması ve kalem, miktar veya bütçe bazlı paylaştırılmış ihale modellerini destekler.
Başlık görüntüsü
Başlık görüntüsü
ADIM 4

Sözleşme ve Sipariş Yönetimi

Teklif talebi onaylandığında WorkFish ile süreci hızlıca bir sözleşmeye dönüştürerek doğru onay akışına yönlendirebilirsiniz.
Dilerseniz bu teklifler üzerinden doğrudan bir sipariş formu oluşturup tedarikçilerinizle anında paylaşabilirsiniz.

Yapay Zeka Destekli Esnek İş Modülleri

WorkFish, satın almayı her adımda daha basit, daha hızlı ve yönetilmesi daha kolay hale getirir

Teklif Toplamadan ve Tedarikçi Seçim Süreçlerine KadarTüm Süreci Yönetin

WorkFish ile teklif talebi oluşturmaktan tedarikçi tekliflerini toplamaya, fiyat karşılaştırmasından pazarlığa ve sipariş veya sözleşmeye dönüştürmeye kadar tüm süreci tek platformdan yönetin.
Tedarikçi yanıtlarını portal üzerinden yönetin
Yanıtları ve fiyatları yan yana karşılaştırın
Seçilen teklifleri doğrudan siparişe veya sözleşmeye dönüştürün
Kontrol paneli maketi

Talepten Ödemeye Tüm Satın Alma Sürecinizi Kolaylaştırın

WorkFish, ekiplerin dahili satın alma ihtiyaçlarını onaylanmış taleplere, satın alma siparişlerine, mal kabullerine, tedarikçi faturalarına ve ödeme takibine dönüştürmelerine yardımcı olur; tüm bunlar bütçe kontrolü ve onay akışları entegre edilmiş şekilde sunulur.
Satın alma talepleri oluşturun ve onaylayın
Talepleri satın alma siparişlerine dönüştürün
Mal kabullerini ve tedarikçi faturalarını takip edin
Kontrol Paneli Taslağı

Envanteri, Varlıkları, Ekipmanları Takip Edin

Envanteri takip edin, düşük stok uyarıları alın ve transferler, stok sayımları, toplama listeleri ve ikmal gibi depo görevlerini tek bir yerde yönetin.
Envanteri ve varlıkları tedarik iş akışlarına bağlayın
Envanteri depolar ve konumlar arasında takip edin
Stok seviyelerini, transferleri, sayımları ve ayarlamaları izleyin
Kontrol Paneli Taslağı

Günlük İşleri Koordine Edin

WorkFish, ekiplerin operasyonel görevleri, onayları, iş emirlerini, iş akışlarını, departmanları, konumları ve ekipler arası koordinasyonu tek bir çalışma alanında yönetmesine yardımcı olur.
Görevleri ve iş emirlerini yönetin
Onayları ekipler, departmanlar ve projeler arasında yönlendirin
İş akışlarını, bildirimleri ve takipleri otomatikleştirin
Kontrol paneli taslağı

Gelişmiş Raporlar ve Analizler

Yerleşik raporlama ve analizlerle kritik iş operasyonlarında anında görünürlük elde edin. Tam raporlar oluşturun ve birden çok formata dışa aktarın.
Riskleri, gecikmeleri, tasarruf fırsatlarını ve süreç darboğazlarını belirleme
Tedarikçi performansını, sipariş değerini ve satın alma etkinliğini analiz etme
Bütçeye, projeye ve departmana göre harcamaları analiz etme
Kontrol paneli taslağı

Temel Sistemlerinizle Sorunsuz Senkronizasyon

WorkFish, ERP, QuickBooks ve DocuSign platformlarıyla entegre olur. Diğer her şey için açık API'ler mevcuttur.
MacBook maketi
WorkFish'in İş Akışlarınıza Nasıl Uyum Sağladığını Görün
Zorluklarınıza özel olarak hazırlanmış, neyin en önemli olduğunu anlayan uzmanlar tarafından yönetilen kişiselleştirilmiş bir demo.
Teşekkür ederiz! Gönderiniz alındı!
Eyvah! Formu gönderirken bir şeyler ters gitti.

Her Yerden Erişilebilir

Mobil uygulamamız, çevrimdışı olduğunuzda bile tedarik operasyonlarını her yerden izlemenize yardımcı olur.
Kontrol paneli maketiiPhone maketi

Sıkça Sorulan Sorular

WorkFish Teklif Toplama süreçlerini nasıl destekler?
WorkFish; teklif talebi oluşturma, tedarikçileri davet etme, teklif toplama, fiyat karşılaştırma, pazarlık yürütme ve onaylanan teklifleri sözleşmeye/siparişe dönüştürme adımlarının tamamını tek bir platformda toplar.
WorkFish tedarikçi katılım süreçlerini destekliyor mu?
Evet. WorkFish; belge toplama, tedarikçi onay mekanizmaları ve ihtiyaç halinde bağımsız Gizlilik Sözleşmesi onay adımları da dahil olmak üzere tedarikçi katılım süreçlerini uçtan uca destekler.
Tedarikçiler tekliflerini portal üzerinden iletebilir mi?
Evet. Tedarikçiler tekliflerini, gerekli belgeleri ve güncellemeleri doğrudan tedarikçi portalı üzerinden iletebilir. Ayrıca satın alma ekipleri, ihtiyaç duyulduğunda tedarikçilerle anlık iletişim kurabilir ve onlar adına teklif girişi yapabilir.
Satın alma ekipleri teklifleri WorkFish üzerinde karşılaştırabilir mi?
Evet. Teklif matrisi sayesinde fiyat, ödeme koşulları, miktar, teslimat detayları ve diğer değerlendirme kriterleri yan yana kolayca karşılaştırılabilir.
WorkFish otomatik tedarikçi değerlendirmesini destekliyor mu?
Evet. WorkFish hazır değerlendirme senaryolarıyla gelir; ayrıca satın alma ekiplerinizin ihtiyaçlarına özel değerlendirme modelleri oluşturmanıza olanak tanır. Sistem, tedarikçileri her zaman objektif ve tutarlı standartlarla karşılaştırabilmeniz için değerlendirme sürecini otomatikleştirir.
Seçilen bir teklif doğrudan sözleşmeye dönüştürülebilir mi?
Evet. Teklif süreci tamamlanıp onaylandıktan sonra, ilgili teklif otomatik olarak bağlantılı bir sözleşmeye dönüştürülebilir ve gerekli onay akışına yönlendirilebilir.
WorkFish, sözleşme sonrasındaki satın alma süreçlerinde kontrolü nasıl sağlar?
Tüm sipariş ve satın alma işlemleri oluşturulan sözleşmeye bağlı olarak ilerler. Böylece ekiplerin belirlenen fiyatlara, şartlara, onay mekanizmalarına ve kurum içi denetim kurallarına tam uyum sağlaması güvence altına alınır.
WorkFish satınalma ve sözleşme araçlarını kimler kullanır?
WorkFish; tedarikçi seçimi, stratejik satınalma, sözleşme yönetimi ve sipariş süreçlerinde tam kontrol ve şeffaflık hedefleyen satınalma, operasyon, finans ve tedarik zinciri ekipleri için tasarlanmıştır.