Integración de DocuSign para WorkFish

Envíe contratos con proveedores, acuerdos de compra y documentos de aprobación para firma electrónica segura directamente desde WorkFish
Maqueta de MacBook

Pasos de Configuración

Iniciar Sesión en Cuenta DocuSign

Inicia sesión en DocuSign y autoriza a WorkFish a enviar documentos para firma electrónica.

Seleccionar Documentos

Elige el contrato, acuerdo con el proveedor o  documento que deseas firmar y asigna a los firmantes requeridos.

Envía y Haz Seguimiento a las Firmas

Almacena los documentos firmados con el proveedor, la orden de compra o el flujo de trabajo de adquisición relacionado para mejorar la visibilidad, el cumplimiento y el mantenimiento de registros.

Capacidades de Integración con DocuSign

Maqueta

Almacenamiento de Contratos

Almacena los acuerdos ejecutados en WorkFish para que los equipos puedan encontrar fácilmente contratos firmados, documentos de proveedores y registros de compra relacionados.
Maqueta

Seguimiento de Renovaciones

Haz seguimiento a las fechas de renovación de contratos, fechas de vencimiento y plazos clave de acuerdos para que no se te pasen seguimientos importantes.
Maqueta

Alertas de estado de firma

Mantente al tanto cuando los documentos sean enviados, vistos, firmados, rechazados, completados o estén próximos a expirar.

Preguntas frecuentes

Cómo ayuda la integración de DocuSign con la gestión de contratos?
Ayuda a los equipos a mantener los acuerdos firmados conectados a sus registros de proveedores, compras y operaciones. En lugar de buscar en hilos de correo electrónico o carpetas separadas, los usuarios pueden acceder a los documentos ejecutados desde el flujo de trabajo de WorkFish pertinente.
Puede WorkFish rastrear las renovaciones y fechas de vencimiento de los contratos?
Sí. WorkFish puede ayudar a los equipos a rastrear fechas clave de contratos, incluyendo plazos de renovación y fechas de vencimiento, para que los acuerdos se revisen antes de que queden obsoletos o generen riesgo operativo.
Qué actualizaciones de firmas pueden rastrear los usuarios?
Los usuarios pueden mantenerse informados cuando los documentos son enviados, vistos, firmados, rechazados, completados o están próximos a expirar, dependiendo del flujo de trabajo de DocuSign conectado.
Es esto solo para contratos?
No. La integración también puede soportar acuerdos con proveedores, documentos relacionados con compras, aprobaciones, formularios de cumplimiento y otros documentos que requieran firmas electrónicas.
Por qué conectar DocuSign con WorkFish?
Conectar DocuSign con WorkFish mantiene los documentos firmados más cerca de los flujos de trabajo de compras y proveedores a los que pertenecen. Esto proporciona a los equipos mayor visibilidad, registros más limpios y menos seguimientos manuales.
Conecta DocuSign a tu flujo de trabajo de adquisiciones
Mantén los acuerdos firmados, los documentos de proveedores, las fechas de renovación y las actualizaciones de firmas conectados al trabajo de compras que se realiza en WorkFish.

Accesible en cualquier lugar

Nuestra aplicación móvil te ayuda a supervisar las operaciones de adquisición desde cualquier lugar, incluso sin conexión.
Dashboard mockupiPhone mockup