Controle sus niveles de stock con eficiencia y optimice el almacenamiento.

Sepa qué tiene en stock, dónde está almacenado y cuándo volver a pedir, tanto si vende productos como si usa suministros internamente.

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GESTIÓN DE ALMACENES E INVENTARIO

Control total del stock, del muelle al estante y a la reposición

Organice sus almacenes hasta el nivel de ubicación, vea el stock en tiempo real con puntos de reorden y mantenga cada cambio de stock aprobado y registrado.

Siga cada movimiento de stock

Sepa dónde está cada artículo y cómo llegó allí.

WorkFish registra con detalle cada recepción, movimiento y recuento, para que sus registros de stock sigan con precisión cada artículo en toda la instalación.

Organización de almacenes y almacenamiento

Optimice el almacenamiento con estructuras de siete niveles, códigos automáticos y generación de etiquetas.

Códigos de barras y etiquetado

Use un escáner o la cámara para recibir, preparar pedidos y contar. Cree e imprima etiquetas personalizadas.

Inventario serializado

Controle números de serie, lotes y fechas de caducidad, y registre los números de serie al despachar artículos desde una lista de preparación.

Transferencias, recuentos y ajustes

Transfiera stock con aprobación, cuente por ubicación y justifique cada ajuste de registro.

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Sepa qué tiene y cuándo volver a pedir

Sepa qué puede usar antes de comprometerlo.

WorkFish compara el stock con los umbrales que defina para cada artículo y almacén, señala lo que requiere atención y sugiere qué reponer.

Niveles de stock

Vea las cantidades disponibles, reservadas, en pedido y en tránsito en todos los almacenes, por ubicación y por hueco.

Alertas de stock

El stock se marca como Correcto, Bajo, Crítico o Exceso, y se avisa cuando un artículo se agota. Cada alerta enlaza a una vista filtrada del almacén.

Puntos de reorden

Defina niveles mínimo, de reorden y máximo para cada artículo y ubicación. Avise a usuarios o roles cuando el stock alcance el umbral de reorden.

Reposición sugerida

Vea los artículos con stock bajo junto con cantidades sugeridas, proveedores, plazos de entrega y necesidades previstas.

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Mantenga su almacén funcionando sin problemas

Controle quién cambia el stock y conserve un registro de cada movimiento.

Defina los permisos, aprobaciones y tareas que se ajusten a la forma de trabajar de su almacén, y vea quién hizo qué y cuándo.

Defina responsabilidades claras

Asigne roles y permisos por ubicación para que cada equipo vea y cambie solo los almacenes y el stock de los que es responsable.

Estandarice los flujos de aprobación

Exija aprobación para transferencias, ajustes, listas de preparación y recuentos antes de que cambie el stock.

Configure flujos de trabajo personalizados

Cree pasos de aprobación con reglas por ubicación, departamento o proyecto, y asigne tareas.

Informe de inventario e historial de actividad

Informe del stock por artículo, almacén y ubicación. Registre quién cambió qué, cuándo y las cantidades antes y después.

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Mantenga el stock sincronizado con las herramientas que ya usa

Cada recepción, transferencia, preparación y recuento actualiza el stock en WorkFish. Conéctelo con QuickBooks, Amazon y su ERP u otros sistemas a través de la API de WorkFish.

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PROCESOS CONECTADOS

Un solo inventario para lo que compra y lo que vende

Compras y ventas trabajan con los mismos artículos, almacenes y niveles de stock, así que cada recepción suma stock y cada envío lo descuenta en un solo lugar.

Flujo de trabajo de compras: solicitud de compra aprobada, verificar inventario y cubrir desde existencias primero, luego pedir la cantidad faltante

Compras que reponen el stock

Atienda las solicitudes primero desde el stock. Compre lo que falta y recíbalo en la ubicación correcta.

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Pedido de venta SO-00034 con rodamientos y cascos de seguridad, total 253,00 USD, preparado desde el Almacén 2, Zona C, Ubicación 14

Ventas conectadas al stock

Gestione productos, clientes, listas de precios y pedidos desde los mismos registros de artículos. Prepare y envíe desde la ubicación correcta.

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Supervise las operaciones desde cualquier lugar

Lleve WorkFish a la planta del almacén. Su equipo puede recibir, consultar y solicitar stock desde el teléfono, en iOS y Android.

Reciba entregas escaneando
Cuente y consulte el stock en el pasillo
Solicite y pida en el momento
Aplicación móvil de WorkFish en un iPhone: Pantalla de escaneo de artículos con un código de barras detectado para Casco de seguridad, Amarillo, 1.172 en existencia, +24 en recepción

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varios almacenes y ubicaciones de almacenamiento?

Sí. Puede crear varios almacenes y asignarlos a sus ubicaciones. Cada almacén puede tener su propia estructura de hasta siete niveles, como zona, pasillo, estantería, estante y hueco. El stock se ve por almacén y por ubicación de almacenamiento.

¿WorkFish admite el escaneo de códigos de barras?

Sí. Los artículos pueden tener códigos de barras únicos, que puede escanear con la cámara del dispositivo o con un escáner al recibir mercancía, consultar artículos, transferir stock, preparar pedidos y hacer recuentos. También puede diseñar e imprimir etiquetas personalizadas con códigos de barras.

¿WorkFish me avisa cuándo volver a pedir?

Sí. Usted define un mínimo, un punto de reorden, un máximo y una cantidad de pedido preferida para cada artículo, con valores propios por almacén. WorkFish marca el stock como Bajo o Crítico, envía un recordatorio a los usuarios o roles que elija cuando el stock alcanza el punto de reorden y enumera los artículos a reponer con cantidades sugeridas.

¿Cómo funciona la atención de solicitudes internas?

Cuando un equipo envía una solicitud, WorkFish muestra la disponibilidad de los artículos. Las cantidades disponibles pueden atenderse desde el stock con una lista de preparación o una transferencia, y cada documento queda vinculado a la línea de la solicitud. La cantidad restante puede pasar a una orden de compra o a un RFQ.

¿Con qué sistemas se integra WorkFish?

WorkFish ofrece integraciones con QuickBooks y DocuSign. Otros sistemas, como un ERP o un software de contabilidad, pueden conectarse a través de la API de WorkFish, y los webhooks pueden avisar a sus sistemas cuando ocurren eventos en WorkFish. Las conexiones por API y webhook se definen e implementan junto con nuestro equipo.

¿Cómo empiezo?

Programe una demostración. Veremos cómo gestiona hoy su stock, le mostraremos las partes de WorkFish que le resultan útiles y hablaremos de los siguientes pasos para su implementación.

DEMOSTRACIÓN

Vea cómo WorkFish se adapta a su flujo de inventario

Cuéntenos cómo gestiona hoy el stock y las compras. En la demostración le mostraremos cómo WorkFish conectaría sus almacenes, solicitudes, reposiciones y aprobaciones.

  • Vea su caso de uso en WorkFish
  • Pregunte por las integraciones y el uso móvil
  • Hable de la implementación y los siguientes pasos

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