Gestione activos.
Realice el seguimiento del mantenimiento.
Controle los costes.

Realice el seguimiento de sus activos, coordine las inspecciones y el mantenimiento, y controle las compras y los gastos, todo en un mismo sistema.

Prueba gratuita de 14 días
Sin contratos a largo plazo
Ahorre un 20% con la facturación anual
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Unidad de tratamiento de agua con piezas rastreadas
Unidad de tratamiento de agua
Responsable
Jone D.
Categoría
Tratamiento de agua
Estado
En servicio
Parte 1
Estado crítico
Reparación completada
Parte 2

Organice su equipo en WorkFish

Sustituya las hojas de cálculo por WorkFish, su solución integral para el seguimiento y la gestión de activos.

Registro de activos de WorkFish en escritorio
Registro de activos de WorkFish en la aplicación móvil
01

Añadir o importar activos

Cree registros de activos y centralice toda la información de su equipo en un solo lugar.

02

Etiquetar y asignar

Etiquete su equipo, registre su ubicación y asigne a los miembros del equipo responsables.

03

Escanear y buscar

Escanee la aplicación en iOS o Android para encontrar activos y acceder a sus registros y componentes.

04

Gestione las operaciones diarias

Registre entradas y salidas, y realice un seguimiento de las tareas de mantenimiento.

Funciones del software de seguimiento de activos de WorkFish

Gestione las operaciones diarias de los equipos junto con el inventario, las compras, los contratos, las inspecciones y los gastos en WorkFish.

Seguimiento de activos

Seguimiento móvil de activos

Escanee y verifique activos desde su dispositivo móvil.

Ubicaciones de activos

Consulte las ubicaciones registradas de los equipos en todas sus operaciones.

Asignación de activos y permisos

Asigne activos a los miembros del equipo y controle quién puede ver o gestionar los registros de activos.

Flujos de trabajo de aprobación

Dirija las salidas y transferencias de equipos a través de pasos de aprobación antes de que se realicen.

Etiquetas y códigos de barras de activos

Identifique los equipos con etiquetas y códigos para facilitar su seguimiento.

Auditorías físicas y conciliación

Compare los activos físicos con los registros del sistema y concilie las diferencias.

Transfer approval
Step 3 of 3
Forklift
Forklift FL-07
AST-2087 · Main Warehouse → Dock 4
Alex Morgan
Requested · Oct 14
Submitted
Priya Shah
Warehouse manager
Approved
FD
Finance
Waiting for approval
Pending

Operaciones de equipos

Entrada y salida de equipos

Registre las entregas y devoluciones de equipos para saber quién tiene cada activo.

Asignación de tareas

Cree tareas relacionadas con los activos y asígnelas a los miembros del equipo.

Baja de activos

Gestione el flujo de trabajo de baja de activos y conserve su historial.

Equipment check-in & check-out
Cordless drill
Cordless drill · DR-114
Checked out to Alex Morgan
Checked out
Jigsaw
Jigsaw · JS-031
Returned by Priya Shah
Checked in
Box truck
Box truck · TR-09
Disposal · step 2 of 3
Disposal
Box truck
Box truck · TR-09
Disposal · step 2 of 3
Disposal

Mantenimiento y contratos

Seguimiento de órdenes de trabajo

Realice un seguimiento de las órdenes de trabajo de mantenimiento y revise su progreso.

Mantenimiento preventivo automatizado

Automatice la programación del mantenimiento rutinario para mantener las revisiones al día.

Inspecciones de equipos

Registre los resultados de las inspecciones junto a los registros de los equipos.

Gestión de garantías

Mantenga la información de las garantías organizada y accesible.

Recordatorios y notificaciones

Configure recordatorios y reciba notificaciones sobre próximos mantenimientos y otras tareas relacionadas con los activos.

Gestión de contratos

Mantenga los contratos relacionados con los activos organizados y accesibles junto a los registros de los equipos.

Work order WO-1182
In progress
Water treatment unit
Water treatment unit
WTU-03 · Plant B utilities
Inspection
Parts replaced
Sign-off
Preventive plan
Every 90 days
Warranty
Active · Mar 2027
Service contract
SC-2207 · renews Jan

Gestión de inventario

Gestión de inventario

Supervise los niveles de existencias y los movimientos de inventario.

Gestión y control de repuestos

Gestione el inventario de repuestos y controle la disponibilidad para las tareas de mantenimiento.

Recuentos de inventario

Verifica las cantidades físicas frente al inventario registrado.

Alternator 12V spare part
Alternator 12V
Spare parts · PRT-5521
Main Warehouse / Shelf B-12
Variance −1 · flagged for reconciliation
14
Counted
15
Recorded

Compras y gastos

Seguimiento de solicitudes

Registra las necesidades de equipo y compras, y sigue el progreso de las solicitudes.

Seguimiento de órdenes de compra

Gestiona las órdenes de compra en el mismo sistema que utilizas para tus activos e inventario.

Seguimiento de gastos

Realiza un seguimiento de los gastos para mantener la visibilidad del gasto operativo.

Air Compressor AC-500
$5,600 · Total Tracking Cost
JAN 2024
Purchased
$4,800
Equipment purchase
Purchase order PO-1532
AUG 2025
Repair 01
$320
Drive belt replacement
Service contract SC-014
MAR 2026
Repair 02
$480
Motor repair
Service contract SC-028

Informes e historial

Informes y exportación de datos

Revisa los datos operativos mediante informes y expórtalos para un análisis más detallado.

Historial de activos y registros de actividad

Consulta qué ha cambiado y cuándo a través del historial de activos y los registros de actividad.

Compresor de aire AC-500
Historial de uso · 3 salidas · 3 ubicaciones
mar 2026
Exportar CSV
USUARIO
UBICACIÓN
SALIDA → DEVOLUCIÓN
ESTADO
DR
Daniel Reyes
Almacén A
12 mar, 09:00 → 12:30
Devuelto
PS
Priya Shah
Taller
14 mar, 10:00 → 16:00
Devuelto
MS
Marco Silva
Almacén B
18 mar, 08:30 → —
En uso

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Gestione fácilmente sus activos desde la solicitud hasta la eliminación

Mantenga las solicitudes, las compras, las operaciones de activos y la eliminación en un solo sistema.

Seguimiento de activos integral para cualquier organización

Camión de caja
Racks de servidores
Carretilla elevadora
Equipo de purificación de agua
Unidad de tratamiento de agua
Taladro inalámbrico
Sierra de calar
Cilindros de gas

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo gestionar con WorkFish?

WorkFish permite la gestión de equipos y activos, mantenimiento, inventario, piezas de repuesto, compras y gastos. También incluye funciones de gestión de flotas.

¿Puedo asignar activos y tareas, y controlar el acceso?

Sí. Puede asignar activos a los miembros del equipo, crear tareas para el trabajo relacionado con los activos y asignarlas a su equipo, además de establecer permisos para controlar quién puede ver o gestionar los registros de activos.

¿Es compatible WorkFish con el escaneo móvil y las auditorías físicas?

Sí. Puede escanear y verificar activos desde su dispositivo móvil y acceder a sus registros. WorkFish también admite recuentos de inventario, listas de selección, auditorías físicas y conciliaciones.

¿Puedo reservar equipos y gestionar las entradas y salidas?

Sí. WorkFish admite la disponibilidad de equipos, reservas, salidas y devoluciones.

¿Puedo realizar el seguimiento de inspecciones, garantías y contratos?

Sí. Puede registrar los resultados de las inspecciones y mantener la información sobre garantías y contratos relacionados con los activos organizada junto con los registros de los equipos. También puede configurar recordatorios y recibir notificaciones sobre el mantenimiento próximo y otras tareas relacionadas con los activos.

¿Puedo realizar el seguimiento de compras, gastos y aprobaciones?

Sí. WorkFish permite el seguimiento de solicitudes, órdenes de compra y gastos en un mismo sistema. Puede dirigir las solicitudes y órdenes de compra a través de flujos de trabajo de aprobación antes de que avancen.

¿Puedo gestionar la eliminación de activos y revisar su historial?

Sí. WorkFish admite flujos de trabajo para la eliminación de activos y conserva el historial de los mismos. Puede revisar el historial y los registros de actividad de los activos, acceder a informes y exportar datos.